Gizlilik politikası

Sorumlu kim

Minutly’yi sahibi (“biz”) işletir; kişisel verilerin neden ve nasıl işleneceğine o karar verir. Bize contact@hursit.me adresinden ulaşabilirsin.

Ne topluyoruz

Hesap: adın, e-posta adresin ve parola özeti ya da Google hesap kimliğin.

Profil: verdiğin tercihler; dil, rol, ton ve sesin ne kadar saklanacağı gibi.

İçerik: toplantı sesi, transkript, özet, görev, karar, not, seri ve verdiğin konuşmacı adları.

Kayıtlar: kayıt rızası onayların, kullanım sayaçların (dakika, not, asistan mesajı) ve IP adresi ile tarayıcı türü gibi temel güvenlik kayıtları.

Kayıt ve rıza

Minutly bir araçtır; kimin kaydedileceğine sen karar verirsin. Her toplantı kaydından önce katılımcılara haber verdiğini onaylarsın ve bu onayı toplantıyla birlikte saklarız. Kayıt için hukuki dayanağa sahip olmak senin sorumluluğundur; birçok yerde bu, herkesin rızası demektir.

Kendin için yazdığın ya da sesle aldığın hızlı notlar bu onayı istemez.

Nasıl kullanıyoruz

Yalnızca Minutly’yi senin için çalıştırmak için: toplantıları yazıya dökmek ve özetlemek, görev önermek, takipleri bağlamak, sorularını yanıtlamak ve kullanım sınırlarını uygulamak. Kişisel veri satmaz, reklam göstermez, reklam profili çıkarmayız.

Yapay zekâ ile işleme

Yazıya dökmek ve özetlemek için ses parçaları ve metin bir yapay zekâ modeline gönderilir. Varsayılan olarak bu, kendi geçidimiz üzerinden bir Google Gemini modeline gider. Kendi anahtarını eklersen seçtiğin sağlayıcıya gider. Bu sağlayıcılar veriyi kendi koşullarıyla bizim adımıza işler. İçeriğini hiçbir modeli eğitmek için kullanmayız.

Toplantılarında arama, sunucumuzda çalışan bir gömme (embedding) modeliyle yapılır.

Ne kadar saklıyoruz

Ses: varsayılan 7 gün. Her toplantı için 1, 7 ya da 30 gün seçebilir veya sen silene kadar saklayabilirsin. Silinmeden bir gün önce hatırlatırız. Silinen ses geri getirilemez.

Transkript, özet, görev ve notlar sen silene ya da hesabın kapanana kadar durur. Ayarlar’dan hesabını silince içeriğin hemen silinir; şifreli yedeklerimizden de yedekler döndükçe çıkar.

Güvenlik

Ses diskte şifrelenir, tüm trafik TLS kullanır. Eklediğin yapay zekâ anahtarları şifreli saklanır ve yalnızca son dört karakteri gösterilir. Üretim sunucusuna erişim işletenle sınırlıdır.

Aramanın ve asistanın çalışabilmesi için transkript ve notlar veritabanımızda saklanır. Uçtan uca şifreli değildir.

Veriyi başka kim görür

Sunucu barındırmamız, yukarıda anlatılan yapay zekâ sağlayıcıları, hesap e-postaları için posta sunucumuz ve Google ile giriş yapmayı seçersen Google. Yasa açıklamamızı gerektirmedikçe başka kimse.

Haklarına gelince

KVKK madde 11 ve GDPR madde 15–22 uyarınca verine erişmeyi, düzeltmeyi, silmeyi, işlemeyi kısıtlamayı, dışa aktarmayı ya da işlemeye itiraz etmeyi isteyebilir, rızanı her zaman geri çekebilirsin.

Hesabını ve tüm verini Ayarlar’dan kendin silebilirsin. Verinin bir kopyası için contact@hursit.me adresine yaz, sana bir dışa aktarım gönderelim. Kendi kendine dışa aktarma geliştiriliyor.

Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na (KVKK) ya da AB’deki ulusal veri koruma otoritene şikâyette bulunabilirsin.

Çerezler

Girişin çalışması için bir oturum çerezi ve bir güvenlik (CSRF) çerezi kullanır, dilini hatırlarız. Analitik ya da reklam çerezi yoktur; bu herkese açık sayfalar üçüncü taraf betik veya yazı tipi yüklemez.

Çocuklar

Minutly 16 yaşın altındakiler için tasarlanmamıştır.

Değişiklikler

Bu politikayı önemli şekilde değiştirirsek giriş yapmış kullanıcılara uygulama içinde haber veririz. Yukarıdaki tarih son sürümü gösterir.